Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Office Manager Bedrijfsbureau vervul je een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie. Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat technische documentatie, certificeringen en keuringsprocessen tot in de puntjes zijn geregeld.

Je schakelt dagelijks met collega's van productie, engineering en bedrijfsbureau, maar ook met externe partijen zoals keuringsinstanties en overheidsorganisaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen processen efficiënt en zijn alle documenten tijdig en correct beschikbaar.

Wat ga je doen?

• Opstellen, beheren en completeren van technische documentatie, certificaten en afleverboeken
• Verzamelen, verwerken en registreren van keurings-, certificerings- en voertuigdocumentatie
• Onderhouden van contacten met RDW, keuringsinstanties en andere externe partijen
• Voorbereiden, indienen en begeleiden van documentatie voor voertuig- en ADR-keuringen
• Plannen en coördineren van verschillende keurings- en registratieprocessen
• Vertalen van technische informatie naar duidelijke documentatie voor klanten en gebruikers
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij administratieve en organisatorische werkzaamheden

Wat breng je mee?

• Affiniteit met techniek en technische documentatie
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met documentbeheer en planningswerkzaamheden is een pré
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig en neemt graag initiatief

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een innovatieve en internationaal actieve organisatie
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in de regio Alkmaar.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend familiebedrijf in de technische maakindustrie. Vanuit een moderne productielocatie in Noord-Holland worden innovatieve maatwerkoplossingen ontwikkeld, geproduceerd en geleverd aan klanten over de hele wereld. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking.

Ben jij de organisatorische kracht die techniek en administratie moeiteloos met elkaar verbindt? Dan komen wij graag met je in contact.