Ben jij een geboren organisator en leider? Heb je ervaring in het aansturen van een backofficeteam en wil je écht impact maken op de interne processen van een dynamische organisatie? Dan is deze rol als Manager Bedrijfsbureau iets voor jou!

De organisatie

Een full-service schoonmaakorganisatie die staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Met ruim 700 gedreven collega’s zorgen zij dagelijks voor schone en veilige werkplekken bij kantoren, scholen, zorginstellingen, laboratoria, cleanrooms, winkels en appartementencomplexen in Amsterdam, Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Het bedrijf groeit hard en dat vraagt om een sterke leider die de backoffice naar een hoger niveau tilt.

Jouw rol als Backoffice Manager

Jij bent het kloppend hart van de organisatie. Jij leidt het backofficeteam, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt dat alle interne processen soepel, efficiënt en professioneel verlopen. Met jouw kennis van de schoonmaakbranche begrijp je de dynamiek van de operatie en weet je precies wat er nodig is om de uitvoering en administratie optimaal op elkaar af te stemmen. Je bent sparringpartner voor directie en operatie, schakelt met klanten, stuurt je team aan en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder de menselijke maat te verliezen.

Kortom: jij brengt rust, overzicht en richting dat is precies wat nodig is in een organisatie die continu in beweging is.

Wat je gaat doen

• Aansturen van het backofficeteam: motiveren, begeleiden, beoordelen, werven en opleiden.
• Coördineren van officemanagement, werkplekbeheer, facilitaire zaken en ICT.
• Beheren van abonnementen, bruikleenartikelen (laptops, telefoons), verzekeringen en het wagenpark.
• Zorgdragen voor een vlekkeloze planning, bewaking van marges en uitvoering van eenmalige projecten.
• Beheren van contracten en administratie voor klanten en inkoopartikelen.
• Opstellen en delen van managementrapportages met betrokken stakeholders.

Wie jij bent

• HBO opgeleid, bij voorkeur in facilitair management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van een team.
• Kennis van ISO 9001 en 14001 is een pré.
• Bedreven in Microsoft Office, Facility Apps en Nocore.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Competenties: kwaliteitsgericht, betrouwbaar, klantgericht, resultaatgericht, accuraat, initiatiefrijk, leiderschapskwaliteiten en overzicht bewaren.

Wat bieden wij jou?

• Laptop en smartphone van de zaak.
• Salarisindicatie €4.000 - €5.500 per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring).
• Goede pensioenregeling bij Doenpensioen ASR.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten en natuurlijk een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Grijp deze kans om jouw leiderschap, structuur en kennis van de schoonmaakbranche in te zetten binnen een organisatie waar kwaliteit, duurzaamheid en mensen centraal staan.